【企画書】と【提案書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

企画書と提案書の分かりやすい違い

企画書と提案書は、ともにアイデアや計画を文書化したものですが、その目的と内容には違いがあります。

企画書は、新しいプロジェクトやイベント、商品開発などを行う際に、その概要や目的、実施方法などを詳細に記載した文書です。一方、提案書は、クライアントや上司に対して、問題解決やビジネスチャンスの提案を行うための文書です。

企画書が自社内で活用されることが多いのに対し、提案書は外部に向けて作成されることが多いという違いもあります。また、企画書は実現性や具体性に重点を置くのに対し、提案書は提案の利点や効果に重点を置いていると言えます。

企画書とは？

企画書とは、新しいプロジェクトやイベント、商品開発などを行う際に、その概要や目的、実施方法などを詳細に記載した文書です。企画書では、企画の背景や目的、ターゲット、実施内容、スケジュール、予算、期待される効果などが具体的に説明されます。

企画書の主な目的は、企画の実現可能性を検討し、関係者の理解と合意を得ることです。企画書は、社内の意思決定者や関連部署に提出され、企画の承認や予算の確保などに役立てられます。また、企画書は、プロジェクトの進行中も参照される重要な文書となります。

企画書を作成する際は、企画の目的や背景を明確にし、実現可能な計画を立てることが重要です。また、企画書はわかりやすく、説得力のある内容であることが求められます。

企画書の例文

( 1 ) 新商品開発の企画書を作成し、経営会議で提案した。
( 2 ) イベント企画書には、開催目的や対象者、スケジュール、予算などが詳細に記載されていた。
( 3 ) プロジェクト企画書を基に、チームメンバーとの役割分担を行った。
( 4 ) 企画書の予算案を見直し、コストダウンの方法を検討した。
( 5 ) 企画書に記載された目標達成に向けて、部署全体で取り組んでいる。
( 6 ) マーケティング企画書には、競合分析や市場調査の結果が盛り込まれていた。

企画書の会話例

新商品の企画書ができあがったので、確認をお願いします。

よくできていますね。商品のコンセプトや目標顧客がはっきりと伝わってきます。

イベント企画書の予算案についてですが、もう少し詰める必要がありそうです。

そうですね。企画の内容は魅力的なので、予算の配分を工夫して、実現できるようにしましょう。

プロジェクト企画書に沿って、着実に進めているようですね。

はい、企画書のおかげで、全体像が明確になり、スムーズに進められています。

提案書とは？

提案書とは、クライアントや上司に対して、問題解決やビジネスチャンスの提案を行うための文書です。提案書では、現状の課題や問題点を分析し、それを解決するための具体的な方法や施策が提示されます。

提案書の主な目的は、提案内容の有効性や優位性を訴求し、クライアントや上司の理解と賛同を得ることです。提案書は、営業活動やコンサルティング、社内の改善提案などの場面で作成されます。提案書では、提案の背景や目的、提案内容の詳細、期待される効果、実施スケジュール、費用対効果などが明確に示されます。また、提案書は読み手を説得するための文書でもあるため、論理的な構成や魅力的な表現が求められます。

提案書を作成する際は、読み手のニーズや関心事を的確に捉え、それに応える提案内容を盛り込むことが重要です。

提案書の例文

( 1 ) クライアントに提出する提案書の準備が整いました。
( 2 ) 提案書では、現状の問題点を数値データを用いて明確に示した。
( 3 ) 提案書に記載された施策は、費用対効果の高さが特長だった。
( 4 ) 提案書のプレゼンテーションでは、提案内容の優位性を強調した。
( 5 ) 提案書の内容を基に、クライアントとの契約交渉が進められた。
( 6 ) 社内の業務改善提案書では、生産性向上のための具体的な方法が示されていた。

提案書の会話例

クライアントに提出する提案書の準備が整いました。

素晴らしい内容ですね。提案の優位性がよく伝わってきます。これならクライアントも納得してくれるはずです。

この提案書では、コストダウンの方法がポイントになりそうですね。

そうですね。具体的な数値を示して、費用対効果の高さを訴求することが重要だと思います。

提案書の内容を見直してみましたが、もう少し論理的な構成が必要かもしれません。

その通りですね。読み手に提案内容が明確に伝わるよう、構成を工夫しましょう。

企画書と提案書の違いまとめ

企画書と提案書は、ともにアイデアや計画を文書化したものですが、その目的と内容には違いがあります。

企画書は、新しいプロジェクトやイベント、商品開発などを行う際に、その概要や目的、実施方法などを詳細に記載した社内文書です。企画の実現可能性を検討し、関係者の理解と合意を得ることが主な目的です。一方、提案書は、クライアントや上司に対して、問題解決やビジネスチャンスの提案を行うための文書です。

提案内容の有効性や優位性を訴求し、相手の理解と賛同を得ることが主な目的です。企画書が自社内で活用されることが多いのに対し、提案書は外部に向けて作成されることが多いという違いもあります。また、企画書は実現性や具体性に重点を置くのに対し、提案書は提案の利点や効果に重点を置いていると言えます。

両者は、ビジネスにおける重要な文書ですが、その目的と性質には明確な違いがあります。