【アーキビスト】と【文書保存員】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

アーキビストと文書保存員の分かりやすい違い

アーキビストとは？

アーキビストは、公文書館、企業アーカイブズ、大学文書館などで、歴史的に重要な記録の評価選別、整理記述、保存管理、利用提供を行う専門職です。2021年から国立公文書館による認証アーキビスト制度が始まり、専門性が公的に認められるようになりました。単なる保管ではなく、記録の文脈を理解し、体系的に整理する高度な専門性が求められます。

公文書管理法の施行により需要が高まり、行政文書の適切な管理、企業の説明責任を果たすための記録管理、デジタルアーカイブの構築など、現代社会の透明性を支える重要な役割を担います。歴史学、図書館情報学、記録管理学などの知識に加え、保存科学の知識も必要です。

認証アーキビストになるには実務経験と専門知識が必要で、大学院でのアーカイブズ学修士も評価されます。年収は400-700万円程度で、専門職として安定したキャリアを築けます。民主主義と歴史継承を支える使命感のある職業です。

アーキビストの例文

• ( 1 ) 認証アーキビストとして、公文書館で明治期文書の整理記述を担当しています。
• ( 2 ) 企業アーキビストとして、創業100年の歴史資料を体系的に整理しています。
• ( 3 ) 大学アーキビストとして、学術資料のデジタルアーカイブ構築を進めています。
• ( 4 ) アーキビストとして、災害で被災した文書の修復保存に取り組んでいます。
• ( 5 ) フリーランスのアーキビストとして、複数の組織の文書管理体制構築を支援しています。
• ( 6 ) シニアアーキビストとして、若手職員への専門教育も担当しています。

文書保存員とは？

文書保存員は、各種機関で文書や記録の保管、整理、管理を行う職員の一般的な呼称です。必ずしも専門資格は必要なく、実務を通じて経験を積みながら文書管理のスキルを身につけていきます。官公庁の文書係、企業の文書管理部門、図書館の特殊コレクション担当など、様々な職場で活躍しています。

日常的な文書の受入れ、分類、保管場所の管理、廃棄スケジュールの管理、デジタル化作業の補助など、実務的な作業が中心です。組織の規模により、一人で幅広い業務を担当することもあれば、特定の作業に特化することもあります。

几帳面さと責任感が求められる仕事です。採用は一般事務職として行われることが多く、配属後に文書管理を担当します。給与は所属組織により異なりますが、一般事務職に準じることが多いです。地道な作業ですが、組織の記憶を守る重要な役割を果たしています。

文書保存員の例文

• ( 1 ) 文書保存員として、毎日届く公文書の受入れと分類を行っています。
• ( 2 ) 企業の文書保存員として、契約書類の保管期限管理をしています。
• ( 3 ) 文書保存員として、古い紙文書のデジタル化作業を進めています。
• ( 4 ) 新人文書保存員として、先輩から文書整理の基本を学んでいます。
• ( 5 ) 文書保存員として、情報公開請求に対応する文書の検索を担当しています。
• ( 6 ) ベテラン文書保存員として、文書管理規程の改定作業に参加しています。

アーキビストと文書保存員の違いまとめ

アーキビストと文書保存員の違いは、専門性のレベルと職務の範囲にあります。アーキビストは理論と実践を兼ね備えた専門職、文書保存員は実務中心の職種という位置づけです。

アーキビストは文書の歴史的価値を判断し、体系的な管理体制を構築しますが、文書保存員は主に日常的な管理業務を担当します。

記録管理のプロフェッショナルを目指すなら、まず文書保存の実務経験を積み、その後アーキビスト資格取得を目指すというキャリアパスが考えられます。

アーキビストと文書保存員の読み方

• アーキビスト（ひらがな）：あーきびすと
• アーキビスト（ローマ字）：a-kibisuto
• 文書保存員（ひらがな）：ぶんしょほぞんいん
• 文書保存員（ローマ字）：bunnshohozonninn