【費用】と【損失】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

費用と損失の分かりやすい違い

費用と損失は、どちらも企業の利益を減らす要因ですが、発生の性質が異なります。

費用は売上を得るために必要な支出、損失は事故や災害などによる予期せぬマイナスです。

給料や家賃は費用、火災による被害や投資の失敗は損失として処理します。

費用とは？

費用とは、企業が収益を獲得するために必要な経済的資源の消費や支出を指します。売上原価、人件費、家賃、広告宣伝費、水道光熱費など、事業を運営する上で通常かつ継続的に発生するものです。費用は収益との対応関係があり、「費用収益対応の原則」に基づいて、収益を生み出すために使われた分だけを、その収益と同じ期間に計上します。

損益計算書では、費用は「売上原価」「販売費及び一般管理費（販管費）」「営業外費用」に分類されます。売上原価は商品やサービスの直接的なコスト、販管費は営業活動に必要な間接費、営業外費用は借入金利息など本業以外の費用です。これらは事業の継続に不可欠で、適切な管理により利益の最大化を図ります。

費用管理（コストコントロール）は経営の重要課題です。売上に対する費用の割合（費用率）を分析し、無駄な費用を削減しながら、必要な投資は継続することで、企業の競争力を維持します。予算管理により、計画的な費用支出を行うことが重要です。

費用の例文

( 1 ) 今期の人件費は売上増加に伴い、前期比10％増の費用計上となりました。
( 2 ) 新規出店の初期費用として、内装工事費3,000万円を計上しています。
( 3 ) 売上原価率を改善するため、仕入費用の見直しを進めています。
( 4 ) マーケティング費用を増やした結果、売上が20％向上しました。
( 5 ) 固定費と変動費を分析し、損益分岐点を下げる費用構造に改革しました。
( 6 ) 研究開発費は将来の収益源となるため、必要な費用として積極的に投資しています。

費用の会話例

この支出は費用ですか、損失ですか？

広告宣伝のための支出なら費用です。売上獲得が目的ですから。

火災で機械が壊れた場合は？

それは損失ですね。通常の事業活動で発生したものではありません。

費用が増えるのは悪いことですか？

必ずしもそうではありません。売上増加につながる費用は必要な投資です。

損失とは？

損失とは、企業の経済的価値が減少する事象のうち、通常の営業活動以外で発生する臨時的・偶発的なマイナスを指します。火災や自然災害による資産の損壊、投資有価証券の評価損、固定資産の売却損、貸倒損失、訴訟の敗訴による賠償金などが該当します。費用と異なり、収益との直接的な対応関係はありません。

損益計算書では、損失は主に「特別損失」として計上されます。特別損失は、その期だけの特殊要因による損失で、企業の経常的な収益力を判断する際には除外して考えることが一般的です。例えば、工場の閉鎖に伴う除却損や、大規模なリストラ費用などが含まれます。

損失の発生は予測困難ですが、リスク管理により影響を最小化することは可能です。保険の活用、内部統制の強化、適切な引当金の計上などにより、損失に備えることが重要です。また、損失が発生した場合は、その原因を分析し、再発防止策を講じることが経営上不可欠です。

損失の例文

( 1 ) 台風により倉庫が浸水し、在庫商品1億円の損失が発生しました。
( 2 ) 保有していた上場株式の株価下落により、5,000万円の評価損失を計上します。
( 3 ) 取引先の倒産により、売掛金2,000万円が貸倒損失となりました。
( 4 ) 工場設備の売却により、帳簿価額との差額1,500万円の売却損失が出ました。
( 5 ) 為替レートの急激な変動で、3,000万円の為替差損失を被りました。
( 6 ) 製品リコールにより、回収費用と賠償金で総額5億円の損失となりました。

損失の会話例

大きな損失が出たらどうなりますか？

特別損失として計上し、当期純利益は減りますが、経常利益で本業の実力を見ます。

損失は予防できますか？

すべては無理ですが、保険加入や内部統制で一定のリスク管理は可能です。

費用と損失で税務上の扱いは違いますか？

基本的に両方とも損金算入できますが、一部の損失には制限がある場合があります。

費用と損失の違いまとめ

費用と損失は、企業価値を減少させる点では同じですが、性質が大きく異なります。費用は収益獲得のための必要なコスト、損失は避けたい偶発的なマイナスです。

財務分析では、費用は効率性の指標、損失は一時的要因として区別して評価します。

健全な経営には、適切な費用管理と損失リスクへの備えの両方が必要です。