【預り金】と【未払金】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

預り金と未払金の分かりやすい違い

預り金とは？

預り金とは、企業が他人（従業員、取引先など）から一時的に預かっている金銭で、後日、本人に返還または特定の第三者に支払う義務を負うものです。代表例として、給与から天引きした源泉所得税や社会保険料、取引先から預かった保証金などがあります。これらは会社のお金ではなく、あくまで一時的に保管しているだけです。

経理実務において、預り金の管理は極めて重要です。特に源泉税や社会保険料は、納付期限が法定されており、遅延すると延滞税や延滞金が課されます。また、預り金は会社の資金ではないため、運転資金として使用することは背任行為となる可能性があります。

注意すべきは、預り金の種類により処理が異なることです。源泉税は翌月10日までに納付、社会保険料は翌月末までに納付など、それぞれ期限があります。また、長期間動きのない預り金は、時効や返還請求への対応を検討する必要があります。

預り金の例文

• ( 1 ) 従業員の給与から源泉徴収した所得税20万円を預り金として計上しました。
• ( 2 ) 預り金として保管している社会保険料を、期限内に年金事務所へ納付します。
• ( 3 ) 入居時に預かった敷金を預り金で管理し、退去時の精算に備えています。
• ( 4 ) グループ会社間の資金を預り金で管理し、資金効率を高めています。
• ( 5 ) 預り金の内訳を明確にし、種類別の管理台帳を作成しています。
• ( 6 ) 長期間動きのない預り金について、返還手続きを開始しました。

未払金とは？

未払金とは、商品の購入やサービスの提供を受け、支払義務は確定しているが、まだ支払っていない金額のことです。買掛金以外の未払債務全般を指し、例えば、事務用品の購入代金、広告宣伝費、修繕費、専門家報酬などが該当します。通常の営業取引以外から生じる債務という点で、買掛金と区別されます。

企業の資金繰り管理において、未払金は重要な調整弁となります。支払期日までは資金を他の用途に活用できるため、適切な支払サイトの設定が資金効率を左右します。ただし、過度な支払遅延は信用を損ない、取引条件の悪化を招きます。

重要なのは、未払金の網羅的な把握と期日管理です。請求書の受領から支払までのワークフローを確立し、支払漏れや二重払いを防止する必要があります。また、期末には未払金の計上漏れがないか、証憑との照合による確認が不可欠です。

未払金の例文

• ( 1 ) コンサルティング費用50万円が未払金として月末に計上されています。
• ( 2 ) 未払金の支払予定表を作成し、資金繰り計画に反映させています。
• ( 3 ) 期末監査で未払金の計上漏れが発見され、修正仕訳を行いました。
• ( 4 ) 未払金の早期支払により、仕入先から割引を受けることができました。
• ( 5 ) クレジットカード利用分を未払金で管理し、経費精算を効率化しています。
• ( 6 ) 未払金の年齢表を作成し、長期滞留債務の解消を進めています。

預り金と未払金の違いまとめ

預り金と未払金の決定的な違いは、お金の所有権と支払先です。預り金は他人のお金を預かっているだけで、本人または指定先への返還・支払義務があります。未払金は自社の債務で、取引先への支払義務があります。

会計処理でも、預り金は一時的な通過勘定、未払金は確定債務として扱われます。資金繰りへの影響は似ていますが、預り金の流用は違法、未払金の支払猶予は交渉次第という大きな違いがあります。

管理上は、預り金は法定期限の厳守が必須、未払金は支払条件の最適化が可能です。両者を明確に区別し、それぞれの特性に応じた管理体制を構築することが重要です。

預り金と未払金の読み方

• 預り金（ひらがな）：あずかりきん
• 預り金（ローマ字）：azukarikinn
• 未払金（ひらがな）：みばらいきん
• 未払金（ローマ字）：mibaraikinn