【書類】と【書面】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説
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書類と書面の分かりやすい違い
「書類」と「書面」はどちらも「書かれたもの」を指しますが、使い方に違いがあります。
「書類」は申込書や報告書など、いろいろな文書を広く指す一般的な言葉です。「書面」は文字で書かれていることを強調し、主に正式な場面で使います。
例えば「書類を提出する」は普通の言い方、「書面で通知する」は正式な言い方です。
書類とは？
文字や図表などが記載された紙の文書全般を指す、最も一般的な言葉です。ビジネスから日常まで幅広く使われます。
「書類」は「申請書類」「契約書類」「提出書類」のように、さまざまな種類の文書を総称する際に使います。複数枚の紙をまとめて指すことも多いです。
オフィスや役所、学校など、あらゆる場所で日常的に使われる言葉で、書類整理、書類作成など、文書に関する作業全般を表現する際にも使用されます。
書類の例文
- ( 1 ) 必要な書類は全て揃えました。
- ( 2 ) 書類の整理に一日かかってしまった。
- ( 3 ) この書類にサインをお願いします。
- ( 4 ) 提出書類の締切は明日までです。
- ( 5 ) 書類審査を通過したら、面接に進めます。
- ( 6 ) 大切な書類なので、コピーを取っておこう。
書類の会話例
この書類、どこに提出すればいい？
受付の箱に入れておいてください。
書類が多すぎて、整理が大変だよ。
ファイルに分けて整理すると楽になるよ。
書類の不備があったみたいで、戻ってきた。
どこが不備だったか確認して、出し直そう。
書面とは？
文字で書かれた正式な文書であることを強調する言葉です。口頭ではなく、文字による形式を重視する場面で使われます。
「書面」は「書面で申し入れる」「書面による同意」のように、正式な手続きや法的な場面でよく使われます。証拠として残る形式であることを示します。
契約や通知、申請など、記録として残すことが重要な場面で使用され、「書類」よりもフォーマルで堅い印象を与えます。法律用語としても頻繁に使われる表現です。
書面の例文
- ( 1 ) 契約内容の変更は書面でお願いします。
- ( 2 ) 書面による同意が必要となります。
- ( 3 ) 正式な申し入れは書面で行ってください。
- ( 4 ) 書面での回答を○日までにお送りします。
- ( 5 ) 重要事項は必ず書面で確認しましょう。
- ( 6 ) 口約束ではなく、書面に残すことが大切です。
書面の会話例
この件は書面でやり取りした方がいいですか？
はい、後々のためにも書面で残しておきましょう。
書面での通知はいつ頃届きますか？
通常、一週間以内にはお手元に届くはずです。
口頭での説明だけでなく、書面でもいただけますか？
承知いたしました。書面を準備いたします。
書類と書面の違いまとめ
「書類」は文書全般を指す日常的な言葉、「書面」は正式な文書を強調する公式的な言葉です。
普段の仕事では「書類」、契約や法的手続きでは「書面」を使うのが一般的です。
「書面で」という形で使うことが多く、口頭ではなく文字にすることの重要性を表現する際に選ばれます。
書類と書面の読み方
- 書類（ひらがな）：しょるい
- 書類（ローマ字）：shorui
- 書面（ひらがな）：しょめん
- 書面（ローマ字）：shomen
